Access est un système de gestion de bases de données (SGBD), c.à.d. un programme permettant la création et l'utilisation des bases de données. Une base de données est un ensemble de fichiers (appelés aussi tables) entre lesquels peuvent exister des relations.

La création d'une table consiste à définir ses champs en précisant leur nom et leur type. Il faut aussi lui donner un nom qui permet de l'identifier.

La suite de ces notes fait référence à une base de données imprim.mdb pour la gestion d'une imprimerie.

Cette base de données comprend trois tables.

 La table des clients :

nclt	nom	ville	prive
1	Grand Magasin	Roncq	Oui
2	Grand Magasin	Leers	Oui
3	Mairie	Roubaix	Non
4	L'Electro	Roubaix	Oui
5	L'Electro	Lille	Oui
6	Mairie	Roubaix	Non
7	Préfecture	Lille	Non
8	Ecole Mermoz	Lille	Non
9	Ecole Verte	Roncq	Oui
10	Bonne Affaire	Roubaix	Oui
11	Trois Repas	Lille	Oui

 La table des papiers :

npap	type	largeur	longueur	couleur	grammage	prix	quantité
1	Dossier	700	1000	Blanc	240	0.90	10000
2	Dossier	700	1000	Orange	240	1.00	10000
3	Dossier	700	1000	Blanc	200	0.80	10000
4	Velin	600	900	Bleu	150	0.5	7000
5	Velin	600	900	Vert	120	0.4	7000
6	Velin	600	850	Blanc	120	0.35	7000
7	Bristol	700	900	Blanc	200	0.4	8000
8	Bristol	700	900	Jaune	90	0.3	8000
9	Bristol	600	850	Bleu	120	0.4	5000
10	Bristol	600	900	Orange	90	0.35	5000
11	Bristol	600	850	Blanc	90	0.25	3000

 La table des travaux :

ntrv	type	largeur	longueur	quantité	npap	nclt
1	Cartes	9	15	5000	7	4
2	Affiches	30	50	3000	9	10
3	Affiches	50	70	1500	10	5
4	Imprimés	21	30	3000	5	6
5	Imprimés	21	30	3000	6	6
6	Fiches	15	20	2000	9	11
7	Menus	30	40	300	8	11
8	Cartes	9	15	2000	8	1
9	Affiches	50	80	500	11	1
10	Fiches	10	15	1000	9	2
11	Fiches	15	20	1500	8	7
12	Affiches	21	30	10000	10	9
13	Affiches	30	40	5000	5	8

I- Les requêtes de sélection

Elles permettent d'extraire d'une ou de plusieurs tables ou requêtes les lignes qui vérifient certains critères.

1- Afficher les clients de Lille et ceux de Roubaix

2- Afficher les clients de Lille et ceux de Roubaix appartenant au privé

Une requête peut porter sur plusieurs tables grâce aux relations.

Une relation permet d'obtenir à partir d'un enregistrement d'une table des informations qui se trouvent dans une autre table en faisant correspondre deux champs de l'une et de l'autre de ces deux tables. Ces deux champs portent en général le même nom.

1- Créer les deux relations qui relient d'une part les deux tables Travail et Clients et d'autre part les deux tables Travail et Papier

2- Afficher pour chaque travail son code, type, le numéro et le nom de son client

3- Quels sont les travaux pour Lille ? (afficher code, type ville)

4- Quels sont les clients ayant commandé un travail sur Bristol ? (afficher nclt, nom, type travail, type papier)

II- Les requêtes de mise à jour

Elles servent à modifier les données dans une table. Elles peuvent utiliser des critères pour la sélection des lignes à modifier.

1- Convertir la longueur des papiers du millimètre au centimètre

2- Mettre à jour le stock des papier Bristol en ajoutant 2000 aux quantités

3- Convertir le prix des papiers du franc à l'euro

III- Les formulaires

Ce sont des objets access permettant de personnaliser l'interface avec l'utilisateur. Trois types de formulaires sont à distinguer : les formulaires colonnes, tabulaires et ceux utilisant un sous formulaire. Dans ce dernier cas, en général, le formulaire principal est de type colonne et le sous formulaire de type tabulaire.

1- Créer un formulaire colonne basé sur la table Clients et affichant nclt, nom, ville

2- Créer un formulaire tabulaire basé sur la table Travail et affichant code, type, qté

3- Afficher pour chaque client nclt, nom, ville et la liste des travaux qu'il a commandés dans un sous formulaire

IV- Les requêtes avec champs calculés

Une requête peut servir à afficher des champs qui n'existent pas dans les tables de la base de données. La requête doit alors définir ces nouveaux à l'aide d'une expression pour le calcul de leur valeur. Ainsi par exemple, on pourra créer une requête qui affiche pour chaque papier son numéro, ses deux dimensions et sa surface. La surface qui ne figure pas dans la table Papier en tant que champ sera défini à l'aide de l'expression surface : [long]*[larg]

Nous pouvons nous servir de champs calculés pour évaluer le prix de revient pour chaque travail. Nous supposerons que ce prix revient pour un travail à calculer le prix des feuilles de papier nécessaires à sa réalisation. Pour le calcul des feuilles nécessaires, il faudra calculer le nombre de documents pouvant être imprimés sur une feuille de papier. Il conviendra alors de considérer deux possibilités pour l'impression du document sur la feuille et d'en retenir la meilleure c.à.d. celle qui permet un plus grand tirage sur une feuille de papier.

1- afficher pour chaque travail son code et dans un champ calculé appelé tirage1 le nombre de documents pouvant être tirés selon la disposition longueur/longueur d'une feuille du papier qu'il utilise.

2- afficher dans un troisième champ tirage2 le même nombre selon l'autre disposition.

3- afficher dans un quatrième champ tirage le plus grand des deux tirages.

4- afficher dans un cinquième champ feuilles le nombre de feuilles nécessaires.

5- afficher enfin le prix de revient.

Création de deux tables SQL :

 La table des étudiants :

num	nom	annee
1	Baltazar	L1
2	Flo	M1
3	Bob	L2
4	Alia	L1
5	Rabia	L1
6	Maria	M1
7	Hector	L3

 La table des notes :

note	matiere	num
10	commercial	1
15	commercial	2
8	commercial	3
13	commercial	4
10	commercial	5
18	commercial	6
12	commercial	7
14	gestion	1
9	gestion	2
6	gestion	3
4	gestion	4
13	gestion	5
12	gestion	6
17	gestion	7
14	informatique	1
5	informatique	2
10	informatique	3
17	informatique	4
6	informatique	5
9	informatique	6
10	informatique	7

 Requête de création

CREATE TABLE etudiants (num INT,nom VARCHAR(50),annee VARCHAR)

 Requête d'insertion

INSERT INTO etudiant (num,nom,annee) VALUES (8,'Lina','M2')

 Requête de sélection

SELECT * FROM etudiants WHERE annee='M2'

 Requête de mise à jour

UPDATE notes SET note=note+1 WHERE matiere='gestion'

 Requête de suppression

DELETE FROM ETUDIANTS WHERE note<10

 Jointure des tables (notes de licence 1)

SELECT note,matiere,num,nom FROM etudiants,notes WHERE etudiants.num=notes.num